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通知公告
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来源:院长室    作者:全先国    文章点击数:4337    发布时间:2012年10月10日
 
关于设计公司后勤分工及考核的通知

上海开艺建筑设计有限公司文件
沪开艺【2012】06号  签发:全先国
 

      2010330日发布实施沪开艺【201005号《关于加强办公室工作的八点要求的通知》以来,公司的后勤服务水平有了较大提高,基本上满足了公司的发展要求,调整后勤服务的奖励标准,不仅客观反映了后勤人员的劳动价值而且会促进公司业务的发展。经公司第十四次院长办公会议研究决定,关于设计公司后勤考核具体办法如下:

    一、关于人事  招聘工作由办公室负责,按招来人才的年薪百分之一发奖金,试用合格后发放,前台另奖100元也是试用合格后发放。个人评职称、办居住证及续办、注册(含继续教育)每办成一次奖500元。

    二、关于考勤  根据半天向部门负责人请假、一天向分管领导请假、一天以上向公司领导请假以及下级向上级请假的原则由办公室制定公司考勤办法,并监督执行,不请假按旷工处理,平常积极利用好时间安排年休假。外地出差每次补助100元。以上考勤办法也适用于设计人员。每月考勤由办公室汇总,并进行工资计算的初算,考勤及工资计算每次奖励300元,有计算错误不奖励。

    三、关于周报表和会议纪要  后勤人员形成周报表制度,除一周放两天或以上假外都要有周报表,周报表由办公室收集整理。周报表作为奖金计算依据,完整的周报表和会议纪要每个奖励50~150元,办公室收集整理周报表另奖50~150元。奖金计算的初算由办公室负责,奖金计算每次奖励300元,有错误不奖励。

    四、关于项目管理  按实收设计费(含税)的1%奖励,应收而未收来的按万分之二处罚,完成二轮设计(方案)未定合同项目,每个项目每月扣20元。自接项目另有奖励。

    五、关于合作设计  按实收税后管理费的1%奖励,应收而未收来的按万分之二处罚,完成二轮服务,未定合同,每个合作项目每月扣20元。自找项目另有奖励。

    六、关于招商  新注册一个公司奖招商人员2000元,奖办理注册团队500元。

    七、关于前台  负责日常行政、办公文具分发、图书和文本管理工作以及招聘工作。前台要早十分钟上班,迟十分钟下班,每一分钟奖一元,但每天最多不超过20元。每周两天对打卡者按顺序登记,每次奖10元。收发工作做好登记,有关分支机构快递费从分支机构收取,前台另收20%作为奖金,快递如有分支机构投诉按该快递费的2倍罚款。

    八、关于网站  网站每发表一篇文章(报道、作品介绍等),奖作者100~300元,网站由前台维护,前台另得上述的20%奖励。前台必须保证每月有五篇文章(其中作品介绍至少一个)。文章由前台约稿,办公室负责人审稿后交公司领导定稿。

特此通知!

上海开艺建筑设计有限公司

2012726

 
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