1、规章制度建设及执行、日常运营服务工作，文件起草收发及会议纪要以及其他部门不管的事务。

2、人员招聘及培训，员工转正、加薪、入职、离职工作。

3、公司网站楼宇电视等宣传工作。

4、日常用品采购分发、网络等办公设备采购与保养。

5、职工旅游健身及福利工作。

6、协助档案室、财务室、工程公司招商工作。

二、财务室

1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、做好每个设计机构、设计项目的财务收支核算，配合计划经营室催收设计费，配合档案室催收管理费。

3、财务报表编制、审计（基建项目、房租、分支机构）、工商、税务年检、纳税申报、年度所得税汇算清缴工作。

4、负责公司工资奖金加班费的计算核算发放工作、负责交金、职称评定、注册、户口居住证等工作。

5、负责设计园区招商工作，同时办理公司注册验资税收等工作。

6、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

三、计划经营室（原市场部）

1、寻找项目信息外承接设计业务，收集设计资料，签订设计合同。协调外部关系，建立长期合作伙伴，扩大开艺在外的知名度；负责项目招标报名，拟定投标文件中的商务材料，并负责投标等相关工作；密切的配合公司所属设计部门及其他部门的工作，对承接的项目进行跟踪服务，起到承上启下的作用，确保承接的各项业务按期完成。

2、负责发图管理，设计费收费工作。

3、开拓代甲方服务新业务。

4、协调效果图、PPT、模型制作等工作。

5、办理公司领导交办的其他有关工作事项。

四、档案室（原计划经营室）

 1、技术档案管理工作，同时做好行政、财务、工程、物业档案工作。

 2、协助总师室做好合作设计项目和分院设计项目的审核和出图工作。

 3、负责分支机构项目的投标、报价、合同签订、设计费催缴工作，分支机构服务和管理工作，配合办公室负责的分支机构招募工作。

 4、负责设计项目评优的选送和上报工作。

5、负责分支机构招商工作，尽快完成全国主要城市布点和本大楼全部用作设计工作。

 6、协调图文中心的工作。

 以上经2012年第六次院办公会议通过。

上海开艺建筑设计有限公司

2012年2月24日